NEX-Finanzas es una aplicación contable/financiera que incorpora un conjunto de funcionalidades y herramientas que le permitirán llevar a cabo de forma fiable y con la máxima productividad, todas aquellas tareas de gestión y administración de la empresa en el ámbito económico-financiero y fiscal en todos sus aspectos.
Está dotado de un sistema de consultas de información de tipo "drill-down", que permite profundizar en datos de detalle a partir de datos de resumen como por ejemplo, a partir de un movimiento contable de una factura, abrir la propia factura o acceder directamente a su registro o registros relacionados con lo cual se alcanza una gran productividad y agilidad en la gestión.
NEX-Finanzas le permitirá gestionar de forma ágil, fiable y con la máxima seguridad de acceso a los datos, toda la información financiera (Contabilidad, Cobros, Pagos, TesorerÃa, Centros de coste, Impuestos, Bienes de inversión, AnalÃtica, etc..)
Una de las ventajas de NEX-Finanzas es que se comunica perfectamente con los distintos módulos y aplicaciones existentes en la plataforma de GMS, ya que al residir en un entorno común, NEX-Finanzas recibe de forma directa toda la información de los procesos de facturación de los distintos módulos y aplicaciones instaladas en el sistema. Por otra parte, también existe la posibilidad de importar datos de otras aplicaciones de terceros.
Asientos contables con pantallas especÃficas según la operación a realizar, con lo cual se alcanza la máxima agilidad en la introducción de los datos.
Obtención de balances, informes contables, diarios y extractos de cuentas en formato Pdf, Excel, etc.
Mantenimiento de plan de cuentas y cierres de ejercicios .
Posibilidad de crear grupos de empresas para la obtención de balances e informes con saldos consolidados.
Posibilidad de crear sus propios informes y balances personalizados.
Algunas de las funcionalidades de NEX-Finanzas:
Gestión de las facturas emitidas y sus correspondientes cobros.
Confección de remesas de documentos con contabilización directa y obtención de ficheros de soporte bancario en diferentes formatos.
Cobros directos, informes de cartera, gestión de impagados, cartas de reclamación de efectos automatizadas y gestión de efectos comerciales.
Incorpora agenda de gestión de cobros con definición de tareas que permite llevar a cabo un control de todas las acciones realizadas en el proceso de cobro de una factura.
Compensación de documentos de cobro con otros documentos de pago de un mismo NIF.
Algunas de las funcionalidades del ámbito de Deudores:
Entrada rápida de facturas de acreedores/proveedores y la gestión de sus correspondientes pagos. La entrada de facturas recibidas contempla la generación de auto-facturas INTRASTAT.
Confección de remesas de documentos de pago con contabilización directa y obtención de ficheros de soporte bancario. Emisión de cheques y pagarés personalizada.
Pagos directos, obtención de informes de cartera y extracto de movimientos por NIF.
Control y gestión de efectos comerciales y compensación de documentos de pago con otros documentos de cobro de un mismo NIF, etc.
Algunas de las funcionalidades del ámbito de Acreedores:
NEX-Finanzas dispone de procesos automatizados que le permitirán gestionar de forma sencilla y fiable todos los impuestos y obligaciones fiscales con la Administración, en base a los datos existente en los registros contables y facturas emitidas / recibidas, etc.
El sistema incorpora un conjunto de herramientas que le facilitarán la obtención de ficheros en formatos estandarizados por la Administración con objeto de poder presentar los impuestos de forma rápida y fiable.
Algunas de las funcionalidades de este apartado:
En este apartado podrá realizar un control y análisis de la explotación de los distintos centros de coste de la empresa basado en los apuntes de ingresos i gastos producidos en la propia Contabilidad General.
Defina los distintos centros de coste con sus naturalezas y proyectos y obtenga en cualquier momento los análisis de explotación de los diferentes departamentos en base a los movimientos de ingresos y gastos por centro de coste, naturaleza y proyecto asà como la gestión y control de los presupuestos asignados a cada uno de ellos.
Posibilidad de realizar asientos directos en la propia contabilidad analÃtica.
Algunas de las funcionalidades del ámbito de la Contabilidad AnalÃtica:
Mediante esta funcionalidad podrá realizar las amortizaciones de los bienes de inversión de forma automatizada en base a las adquisiciones efectuadas.
Generación automática de de los periodos de amortización de cada una de las adquisiciones con plantillas de tipos de inversión
Proceso de contabilización automática de los periodos de amortización de los bienes seleccionados.
Algunas de las funcionalidades de Bienes/Amortizaciones:
Definición del presupuesto anual de las distintas partidas contables que se deseen controlar.
Simplemente informando el presupuesto por tÃtulos contables, podrá obtener informes de situación y comparativas de las distintas partidas en base a los registros contables introducidos en el sistema.
Controle en todo momento el estado de la tesorerÃa de la empresa mediante el sistema de previsiones que le permitirá proyectar a fechas futuras la situación prevista en las distintas entidades bancarias.
NEX-Finanzas dispone de una herramienta que le facilitará la conciliación de los movimientos bancarios con respecto a los movimientos contables mediante la importación de ficheros emitidos por las distintas entidades bancarias.
Algunas de las funcionalidades de este apartado:
NEX-Finanzas incorpora una potente herramienta de creación de listados e informes parametrizables y definibles por el usuario que le permitirá de forma fácil y intuitiva y sin necesidad de conocimientos ofimáticos obtener todos aquellos informes financieros y listados que desee en formato Excel, Word o PDF.
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