El módulo Control Horario tiene como objetivo facilitar al departamento de R.R.H.H. un conjunto de herramientas que le permitirán realizar una gestión y control horario de los empleados de una forma totalmente automatizada.
Para ello el sistema se basa en la ficha general y datos del empleado en la cual figuran todos los datos de contratación, datos de convenio, centros de trabajo, puestos de trabajo, centro/puesto empleado, calendarios del empleado, bolsa horaria, horas extras, bajas.
Control Horario dispone de todos los datos necesarios para que a partir de los marcajes realizados de cada empleado por las distintas vÃas posibles, (Dispositivos de marcaje, Portal del Empleado,etc.), su incorporación, tratamiento, revisión y validación, se actualice el fichero histórico de marcajes.
El fichero histórico de marcajes permite la obtención de forma dinámica y automática de la ficha mensual de registro de jornada detallado actualizada dÃa a dÃa. En la ficha del registro de jornada dispondremos de toda la información del empleado, datos personales, centro y puesto, horas a trabajar en el mes.
Los marcajes de presencia se pueden realizar a través de terminales biométricos de lectura dactilar o lectura facial, o bien mediante acceso al Portal del Empleado desde el cual se permite realizar los marcajes en cualquier dispositivo (PC, Tablet, Smartphone) recogiendo en cada marcaje su geolocalización. También se pueden incorporar marcajes generados por dispositivos externos vÃa interface Excel.
Los marcajes efectuados a través del Portal del Empleado se incorporan directamente en el apartado del Control Horario mientras que los realizados mediante los terminales se recogen periódicamente a través de un proceso periódico de lectura y vaciado de dichos terminales de marcaje.
Una vez recogidos todos los marcajes anteriores al dÃa vigente, se revisan y validan para generar el control de presencia que permitirá la posterior generación de informes e histórico.
Control Horario dispone de toda una serie de opciones para la gestión posterior de los marcajes, como parrilla de consulta de la presencia de los empleados por dÃa y periodo de tiempo. Opciones de filtrado por centro, dÃas hábiles, etc.
Una vez revisada, gestionada y validada toda la información referente a marcajes del dÃa, se puede imprimir la ficha de registro de jornada para cada empleado o enviar por email de forma automatizada.
La ficha de registro de jornada se obtiene de forma automática e incluye datos del empleado, centro de trabajo, horas a trabajar en el mes según contrato, detalle dÃa a dÃa de los marcajes, horas realizadas y diferencia positiva o negativa.
Asimismo, de acuerdo con la normativa oficial, se genera y guarda el histórico de marcajes.
El Portal del Empleado permite realizar marcajes de presencia a través de una aplicación Web diseñada para poder realizar este tipo de marcajes en dispositivos móviles (smartphone, tablet, portátil) a través de Internet.
Los marcajes realizados a través de este medio, dispondrán de los datos de geolocalización del lugar donde se ha producen.
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