NEX-Ventas se compone de un conjunto de aplicaciones diseñadas para gestionar y controlar todos aquellos aspectos relacionados con la venta en empresas de diferentes perfiles de sectores de actividad comercial.
NEX-Ventas le permitirá realizar de forma eficiente todas las tareas necesarias para la gestión de ventas y la relación con sus clientes.
NEX-Ventas dispone de un alto grado de parametrización y permiten gestionar de manera sencilla y eficiente los pedidos , albaranes, facturas, contratos de venta etc., asà como la producción de sus agentes comerciales.
El conjunto de aplicaciones que componen NEX-Ventas están perfectamente enlazadas e interactúan con el módulo de NEX-LogÃstica/Stocks de forma que le permiten al usuario conocer en todo momento el stock disponible, pendiente de recibir etc., desde la propia gestión de venta.
La gestión de clientes de NEX-Ventas dispone de un alto grado de parametrización que le permitirá realizar de forma eficiente todos los procesos de venta, automatizando y facilitando al máximo las entradas de datos en las distintas áreas del programa.
Desde la propia ficha es posible realizar consultas globales de cualquier dato relacionado con cliente y a toda la información relacionada con el mismo.
La consulta global le permite acceder directamente a los registros que se están consultando y abrir mediante accesos directos, documentos, facturas, etc. con un sólo click.
NEX-Ventas incluye una aplicación especÃfica que le facilitará la elaboración de presupuestos de forma ágil y rápida y su posterior seguimiento y control.
Enlaza con el módulo LogÃstica/Stocks para la obtención de precios de artÃculos de forma directa teniendo en cuenta las tarifas asignadas al cliente.
La aceptación de presupuestos permite la creación de pedidos o albaranes de venta de forma directa y su posterior edición y tratamiento.
Los contratos le permitirán establecer una forma automática de emisión de pedidos o albaranes para aquellas ventas o peticiones de servicios que se repiten con cierta frecuencia y en determinados clientes.
Existe la posibilidad de definir calendarios o plantillas para planificar o programar el lanzamiento de pedidos o directamente albaranes de venta a partir de contratos activos.
Una de las tareas fundamentales de un departamento de ventas es el control y seguimiento de los pedidos que se cursan a los clientes.
Con esta herramienta podrá gestionar y conocer en todo momento el estado de los pedidos en curso de sus clientes y realizar el cálculo del stock virtual de los artÃculos vinculados.
El proceso de servir pedidos le permite confirmar el servicio de forma total o parcial de los pedidos en curso actualizando el stock y creando albaranes de venta para su posterior facturación.
El sistema de albaranes que incorpora NEX-Ventas le permitirá crear albaranes de venta introduciendo los mÃnimo datos. Por ejemplo : Introduciendo el cliente y los artÃculos a facturar, el resto de datos necesarios para confeccionar el albarán se toman por defecto y pudiéndose editar si fuera necesario.
Existe la posibilidad de entrada rápida de artÃculos especialmente indicada para aquellos casos en que se dispone de un lector de código de barras.
El sistema de facturación genera facturas a partir de la selección de los albaranes que se deseen facturar y que se han ido creando a partir de pedidos o directamente desde la propia entrada de albaranes.
Una vez se han confeccionado las facturas se pueden imprimir en formato PDF. Existe la posibilidad de anular facturas de forma que no se pierden los números de factura del contador.
Posibilidad de que las facturas se envÃen automáticamente a sus destinatarios vÃa email de forma totalmente automatizada si el cliente lo desea.
Finalmente, a través de un proceso de cierre se contabilizan y se guardan en un fichero histórico del cual se podrá realizar todo tipo de consultas y listados asà como obtención de copias de factura.
Controle los movimientos de caja de forma rápida y fiable en las entradas y salidas de efectivo, cheques, vales, etc.
Obtenga listados y informes de movimientos de caja y realice arqueos.
Contabilice los movimientos de caja de forma directa.
NEX-Ventas incorpora un sistema de listados e informes parametrizables y definibles por el usuario que le permitirá de forma fácil y intuitiva y sin necesidad de conocimientos ofimáticos obtener los resultados en formato Excel, Word o PDF.
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