NEX-Compres ha estat dissenyat i desenvolupat per a cobrir les necessitats de gestió i control de processos dels departaments de compres en empreses de diferents perfils de sectors d'activitat comercial.
Aquest mòdul li permetrà gestionar i controlar tots aquells aspectes relacionats amb l'aprovisionament extern de materials o serveis, la relació amb els proveïdors, la gestió d'ofertes, preus, comandes, contractes, recepció i conformitat de factures i la seva comptabilització.
L'objectiu d'aquesta aplicació és proporcionar a l'usuari un total control i fiabilitat en la gestió dels processos de compra, dotant-los de potents eines per a aconseguir la mà xima productivitat i menor cost possibles.
La taula de proveïdors/creditors disposa d'un alt grau de parametrització que li permetrà gestionar tots els processos de compra de manera gradual, automatitzant i facilitant les entrades de dades en les diferents à rees del programa.
Des de la pròpia fitxa és possible realitzar consultes globals de qualsevol dada relacionada amb proveïdor i a tota la seva informació de manera detallada.
La consulta global li permet accedir directament als registres que s'estan consultant i obrir mitjançant accessos directes, documents, factures, etc. amb només un clic.
La gestió d'ofertes proporciona a l'usuari eines eficients per a una bon seguiment de les diferents opcions de compra per part dels proveïdors, amb possibilitat de generar peticions d'aprovisionament i el seu posterior tractament fins al moment de realitzar les comandes amb les condicions més favorables.
Els contractes faciliten l'emissió de comandes per a aquells aprovisionaments o peticions de serveis que es repeteixen amb certa freqüència i en determinats proveïdors.
Existeix la possibilitat de definir calendaris o plantilles per a planificar el llançament de comandes o directament albarans de compra a partir de contractes actius.
Una de les tasques fonamentals del departament de compres és el control i seguiment de les comandes que es cursen als proveïdors.
Amb NEX-Compres podrà gestionar i conèixer en tot moment l'estat de les comandes en curs i realitzar el cà lcul de l'estoc virtual dels articles vinculats aixà com el control de les partides pendents de rebre.
La recepció de comandes facilita l'entrada d'estoc d'una forma à gil i el posterior albarà de compra que permetrà validar les factures dels proveïdors.
La recepció i validació de factures de proveïdors podria suposar una tasca complexa si no es disposa d'una eina potent per a escometre aquesta gestió.
Amb NEX-Compres podrà gestionar les factures rebudes d'una forma rà pida i fiable verificant els documents que s'han generat a través de la recepció de comandes o entrada directa d'albarans i detectant desquadraments en preus, descomptes o quantitats.
La validació de les factures permet realitzar la comptabilització automà tica de les mateixes i la posterior gestió de pagaments i liquidació d'impostos en l'à mbit de NEX-Finances.
NEX-Compres incorpora un sistema d'autorització de documents que permet als responsables de compres un control de les comandes, albarans, contractes i acceptació d'ofertes.
En els casos que es requereixi, abans de processar algun dels citats documents de compra, el responsable haurà de donar la seva conformitat.
NEX-Compres incorpora un sistema de llistats i informes parametritzables i definibles per l'usuari que li permetrà de manera fà cil i intuïtiva i sense necessitat de coneixements ofimà tics obtenir els resultats en format Excel, Word o PDF.
|
Utilitzem cookies pròpies i de tercers per a millorar l'experiència de navegació i oferir continguts d'interès.. Més informació.
|