MediaPress - Subscripcions és una aplicació que li permetrà realitzar una gestió completa de les subscripcions i el seu tractament, aixà com la facturació i la relació amb els seus subscriptors, tant pel que fa a subscripcions en suport paper com a les digitals.
En el cas de subscripcions en suport paper, MediaPress - Subscripcions s'adapta perfectament a la complexitat que pot representar atendre a totes les peticions quotidianes dels seus subscriptors, com per exemple, canvis d'enviament temporals, serveis alternatius, incidències, reclamacions, abonaments per no lliuraments, etc. tenint la total seguretat que una vegada introduïda la corresponent informació, tots els processos de distribució i facturació queden perfectament actualitzats i automatitzats i està totalment integrat amb el mòdul MediaPress - Producció/Distribució la qual cosa facilita i automatitza tot el procés de distribució i logÃstica referent al lliurament i repartiment d'exemplars.
L'apartat de subscriptors li permetrà realitzar de forma eficient tota la gestió relacionada amb les dades del subscriptor i els processos de subscripcions, automatitzant i facilitant a l'mà xim l'entrada de dades fiscals, comercials, de facturació i de mà rqueting.
D'altra banda es disposa d'l'accés directe a l'historial de les seves subscripcions aixà com la possibilitat d'efectuar noves subscripcions.
Des de la fitxa de subscriptor és possible realitzar consultes globals de qualsevol dada relacionada amb el subscriptor i accedir amb un sol clic a tota la seva informació vinculada com ara:
MediaPress - Subscripcions permet a l'usuari la creació, edició i manteniment de les subscripcions tant en suport digital com en suport paper, i amb prà cticament un sol clic, l'usuari pot accedir a qualsevol dels apartats que componen la subscripció i d'aquesta manera aconseguir la mà xima eficiència en la seva gestió.
La subscripció es compon d'un conjunt de dades relatives a la publicació, edició i tarifa aplicada. En el cas de subscripcions en suport paper, es contempla tot el necessari per a la seva distribució i repartiment assignant una o diverses ordres d'enviament.
Hi ha la possibilitat d'assignar excepcions d'enviament per a aquells casos en què el subscriptor desitgi rebre els exemplars en direccions alternatives per dies de la setmana, enviaments alternatius per perÃodes de vacances, perÃodes de no enviament, canvis de domicili, etc.
D'altra banda, en subscripcions en suport paper hi ha la possibilitat d'assignar els exemplars a una ruta de repartiment de subscripcions o directament a un punt de venda.
Els perÃodes de subscripció tenen com a objectiu el control de les subscripcions durant un determinat perÃode de temps i el seu corresponent facturació.
Quan una subscripció es considera renovable, els perÃodes de subscripció es generen automà ticament i prenen els preus de la tarifa de subscripció vigent.
Per al cas de subscripcions en suport paper, hi ha la possibilitat d'assignar despeses d'enviament que seran facturats a part de l'import de la subscripció i dins la mateixa factura.
En aquest apartat s'introdueixen totes les incidències rebudes per part dels subscriptors. Això permet portar un control i seguiment de les mateixes i un històric d'on es poden obtenir tot tipus d'informes.
Hi ha dos tipus d'incidència, les de carà cter general i les incidències d'enviaments d'exemplars.
Quan s'introdueix una incidència d'enviament, el sistema permet que l'exemplar o exemplars afectats siguin objecte d'abonament a el mateix temps que s'assignen a la ruta de repartiment de subscripcions per realitzar un seguiment i control posterior. D'aquesta forma és possible obtenir informes de les incidències d'una ruta i un determinat perÃode.
L'estructura de rutes de repartiment facilita l'organització de les trameses d'exemplars i possibilita als repartidors el lliurament dels mateixos.
Les ordres d'enviament s'assignen a una ruta i un posicionament dins la mateixa, d'aquesta manera el repartidor pot efectuar la seva tasca de lliurament d'exemplars de forma ordenada i correlativa, notificant les altes i les baixes per a un determinat repartiment diari.
Possibilitat de definir diferents sistemes de distribució en funció del dia de la setmana o data.
La gestió de rutes de repartiment permet predeterminar rutes per població i direcció, d'aquesta forma quan es crea una nova ordre d'enviament de subscripció, el sistema proposa per defecte la ruta per defecte amb la qual cosa s'agilita a l'mà xim l'entrada de noves subscripcions aixà com els canvis de direcció en subscripcions ja existents.
En el mòdul MediaPress-Subscripcions la facturació és un procés senzill i immediat ja que simplement amb una selecció dels perÃodes de subscripció a facturar es generen les factures.
Possibilitat que les factures s'enviïn automà ticament als seus destinataris per correu electrònic de forma totalment automatitzada si el subscriptor ho desitja.
La gestió de comptabilitat i cobraments de les factures es realitza des del mòdul NEX-Finances el qual rep i comptabilitza les factures emeses corresponents als perÃodes de subscripció.
El mòdul inclou també una gestió directa de remeses i gestió de cobraments en cas de no disposar de NEX-Finances .
La gestió de facturació disposa d'un històric de factures que permet obtenir còpies de factures en tot moment.
MediaPress-Subscripcions Disposa d'un sistema de periodificació que permet comptabilitzar l'Ingrés per la venda de subscripcions de manera repartida en els mesos en què correspondrien els exemplars facturats.
Mitjançant aquest mètode de periodificació s'aconsegueix que els balanços comptables d'explotació no carreguin tots els ingressos en el moment de facturar i s'actualitzi el saldo del compte d'ingrés a l'tancar el mes.
MediaPress-Subscripcions incorpora un sistema complet i automatitzat de liquidació de comissions als promotors de subscripció.
A partir de la facturació de subscripcions es generen els registres de comissió que permetran realitzar liquidacions de comissions als promotors.
Per al cas de comissionistes o agents externs a l'empresa, s'obtenen autofactures de comissió de manera que són considerades factures rebudes amb la corresponent aplicació de retencions d'IRPF si fos el necessari.
La facturació o liquidació de comissions pot estar condicionada al fet que les factures emeses als clients objecte de la comissió a meritar, estiguin cobrades en el moment de realitzar la liquidació.
Una de les caracterÃstiques més importants de MediaPress - Subscripcions és la possibilitat de disposar de forma immediata i en tot moment la informació necessà ria per a una eficient gestió comercial i el contacte directe i quotidià amb els Subscriptors.
Per a això disposa d'infinitat d'informes que li permetran analitzar la informació de forma segmentada, totalitzada i per diferents perspectives i punts de vista.
D'altra banda, MediaPress - Subscripcions incorpora un sistema de llistats i informes parametritzables i definibles per l'usuari que li permetrà de forma fà cil i intuïtiva i sense necessitat de coneixements ofimà tics obtenir tota la informació disponible en format Excel, Word o PDF.
|
Utilitzem cookies pròpies i de tercers per a millorar l'experiència de navegació i oferir continguts d'interès.. Més informació.
|