MediaPress - Publicitat és una aplicació multimitjà i multisuport especialitzada en la gestió de clients i contractació de publicitat per a mitjans de comunicació. Premsa, revistes, rà dio, televisió i suports digitals.
L'objectiu principal d' MediaPress - Publicitat és gestionar i controlar tots els aspectes relacionats amb els clients i la venda de publicitat. Gestió comercial, suports, tarifes, contractes, ordres de publicitat, producció, facturació, comissions agents, informes de producció i de vendes.
La gestió de MediaPress - Publicitat us permet segmentar i analitzar els clients des de diferents angles i per múltiples conceptes (tipus de client, à mbit, à rea geogrà fica, zona, marca, producció, vendes). La finalitat és aconseguir la mà xima eficiència i rendibilitat en la relació comercial amb els clients.
La introducció d'ordres o contractes de publicitat permet l'obtenció de tota la informació necessà ria per a la seva gestió: mitjans, suports, tarifes, producció, facturació, comissions comercials, rappels etc.
L'à mplia concepció de gestió global de MediaPress - Publicitat li facilita crear sinergies, integració i implicació entre l'organització, l'administració, la gestió comercial i els professionals implicats en el "dia a dia" perquè tota la activitat quedi relacionada i sigui possible una visió global i centralitzada de tots els à mbits d'actuació i processos de negoci.
L'apartat de clients li permetrà realitzar de forma eficient tota la gestió relacionada amb les dades de client i els processos de contractació de publicitat, automatitzant i facilitant a l'mà xim l'entrada de dades fiscals, comercials, de facturació i de mà rqueting. D'altra banda es disposa d'accés directe a l'historial de l'anunci aixà com la possibilitat d'editar un anunci i realitzar les consultes o modificacions necessà ries.
Des de la fitxa de client és possible realitzar consultes globals de qualsevol dada relacionada i accedir amb un sol clic a tota la seva informació vinculada com ara:
MediaPress - Publicitat disposa d'una potent eina de gestió d'ordres de publicitat que li permetrà realitzar la introducció, manteniment i control de la contractació d'anuncis publicitaris en els diferents mitjans i suports d'una forma à gil, fiable i sempre disposant de tota la informació actualitzada per a la correcta gestió.
Hi ha la possibilitat de crear ordres de publicitat a partir d'una agència comercial de manera que en una mateixa ordre puguin coexistir anuncis amb suports pertanyents a diferents empreses fiscals i aixà poder emetre a el client una única factura globalitzada emesa per aquesta agència.
Les ordres de publicitat poden tenir un o més anuncis. Cadascun d'ells correspon a un determinat mitjà (Premsa, rà dio, televisió, web) i suport (Publicacions, emissores de rà dio, canals TV., Digital).
Els plans de quotes permeten assignar de forma opcional a una ordre de publicitat uns determinats imports a facturar periòdicament en lloc de facturar per tarifa normal.
D'aquesta forma és possible configurar paquets de campanyes publicità ries amb diversos continguts pel que fa a suports i mitjans facturant aquests paquets en forma de quotes mensuals.
Gestió de pressupostos integrat amb clients, mitjans, suports i tarifes que permet fer ofertes personalitzades aixà com el seu seguiment.
Creació i manteniment de contractes de publicitat que li permetran assignar als seus clients unes condicions especÃfiques de programació de publicitat pel que fa a preus, facturació per volum, mitjans, suports, tarifes, formats, etc.
Hi ha diverses modalitats de contracte que permeten ajustar a l'mà xim les possibilitats de contractació. Facturació periòdica d'imports regulars, preus i / o descomptes especials i vinculació d'ordres de publicitat a un contracte.
Els agents comercials disposen de totes les eines necessà ries per realitzar un control exhaustiu de la gestió publicità ria aixà com una agenda que facilita el seguiment de les accions comercials disposant d'un històric de les accions realitzades. La informació existent en l'agenda permet l'obtenció d'informes de resultats
MediaPress - Publicitat ha estat dissenyat pensant en què els agents comercials puguin introduir i gestionar les seves pròpies ordres de publicitat amb múltiples ajudes i filtres que eviten errors d'introducció.
En aquest apartat es gestionen els diferents suports per als diferents mitjans a fi de realitzar el seu control i planificació en la contractació de la publicitat, establint la periodicitat i disponibilitat en els corresponents calendaris de producció per a cada suport.
Definició, configuració i manteniment dels diferents formats de publicitat i les seves caracterÃstiques.
Els formats tenen un alt grau de parametrització. Això permet que la introducció dels anuncis a l'entrada i gestió d'ordres es realitzi de forma eficient i amb total seguretat per a l'usuari.
Les tarifes de preus s'assignen als formats de publicitat i són flexibles i configurables de manera que el sistema sempre ofereixi els preus adequats en funció d'una sèrie de factors de data, suport, dimensions o caracterÃstiques de l'anunci, etc.
A partir de l'entrada de les ordres de publicitat s'obté tota la informació necessà ria per al departament de producció i maquetació fÃsica dels mitjans.
En aquest apartat es troben els diferents informes de producció amb possibilitat d'obtenir pautes parcials i totals. Les pautes parcials permeten l'obtenció de la producció que ha estat introduïda, modificada o esborrada pel que fa a l'informe anterior. Això permet treballar la producció de forma escalada posant tota l'atenció en aquests canvis.
També estan sempre a la seva disposició els diversos informes estadÃstics de porducció que li facilitaran en tot moment la informació del volum de publicitat consolidada i valorada per diferents aspectes com publicacions, formats, agents, perfils de clients, etc.
Exportació de dades de producció mitjançant fitxers que faciliten l'entrada i maquetació en els sistemes d'edició.
Per als mitjans de rà dio i televisió, el sistema incorpora una eina de col·locació automà tica de la publicitat basada en l'estructura dels anuncis de les ordres.
A partir de la programació, franges horà ries, blocs, autorellenos, etc., el sistema realitza una col·locació cronològica de les insercions o passes fins omplir els espais programats.
Un cop col·locada la publicitat de forma automà tica, l'usuari pot editar la pauta i realitzar els canvis oportuns de forma manual.
Hi ha la possibilitat d'exportar / importar la informació de la pauta a sistemes externs de producció de l'emissió dels anuncis per a cada mitjà .
Tant les insercions publicades procedents de les ordres de publicitat com els perÃodes facturables procedents dels contractes, passen automáticamenta a facturació sent possible l'edició i modificació de dades prèvia a la facturació dels mateixos.
MediaPress - Publicitat també permet la facturació lliure d'altres conceptes que no provinguin d'ordres o contractes de publicitat.
Possibilitat que les factures s'enviïn automà ticament als seus destinataris per correu electrònic de forma totalment automatitzada si el client ho desitja.
MediaPress - Publicidad disposa d'un tractament complet i automatitzat de comissions d'agents comercials.
A partir de l'informació introduïda en les ordres i / o contractes de publicitat, es generen registres de comissió comercial que permetran realitzar liquidacions de comissions.
Per al cas de comissionistes o agents externs a l'empresa, s'obtenen autofactures de comissió de manera que són considerades factures rebudes amb la corresponent aplicació de retencions d'IRPF si fos el necessari.
La facturació o liquidació de comissions pot estar condicionada al fet que les factures emeses als clients objecte de la comissió a meritar, estiguin cobrades en el moment de realitzar la liquidació.
Possibilitat d'assignar rappels a clients amb diferents rangs i escalats de producció i percentatges.
El control de l'volum de la producció es realitza pels diferents formats de manera que es pot decidir que formats són objecte de rà pel.
En tot moment és possible obtenir la situació de cada client pel que fa a el volum de producció realitzat i el rà pel que li correspondria.
Possibilitat d'emetre factura d'abonament per l'import dels rappels obtinguts o compensar aquests imports amb nova publicitat.
Una de les caracterÃstiques més importants de MediaPress - Publicitat és la possibilitat de disposar de forma immediata i en tot moment de la informació que necessiti.
Per a això disposa d'infinitat d'informes que li permetran analitzar la informació de forma segmentada, totalitzada i per diferents perspectives i punts de vista.
D'altra banda, MediaPress - Publicitat incorpora un sistema de llistats i informes parametritzables i definibles per l'usuari que li permetrà de forma fà cil, intuïtiva i sense necessitat de coneixements ofimà tics obtenir tota la informació necessà ria en format Excel, Word o PDF.
|
Utilitzem cookies pròpies i de tercers per a millorar l'experiència de navegació i oferir continguts d'interès.. Més informació.
|