NEX-Vendes

La gestió de clients de NEX-Vendes disposa d'un alt grau de parametrització que li permetrà realitzar de manera eficient tots els processos de venda, automatitzant i facilitant al màxim les entrades de dades en les diferents àrees del programa.

Des de la pròpia fitxa és possible realitzar consultes globals de qualsevol dada relacionada amb client i a tota la informació relacionada amb aquest.

La consulta global li permet accedir directament als registres que s'estan consultant i obrir mitjançant accessos directes, documents, factures, etc. amb només un clic.

NEX-Vendes inclou una aplicació específica que li facilitarà l'elaboració de pressupostos de manera àgil i ràpida i el seu posterior seguiment i control.

Enllaça amb el mòdul Logística/Stocks per a l'obtenció de preus d'articles de manera directa tenint en compte les tarifes assignades al client.

L'acceptació de pressupostos permet la creació de comandes o albarans de venda de manera directa i la seva posterior edició i tractament.

Els contractes li permetran establir una forma automàtica d'emissió de comandes o albarans per a aquelles vendes o peticions de serveis que es repeteixen amb certa freqüència i en determinats clients.

Existeix la possibilitat de definir calendaris o plantilles per a planificar o programar el llançament de comandes o directament albarans de venda a partir de contractes actius.

Una de les tasques fonamentals d'un departament de vendes és el control i seguiment de les comandes que es cursen als clients.

Amb aquesta eina podrà gestionar i conèixer en tot moment l'estat de les comandes en curs dels seus clients i realitzar el càlcul de l'estoc virtual dels articles vinculats.

El procés de servir comandes li permet confirmar el servei de manera total o parcial de les comandes en curs actualitzant l'estoc i creant albarans de venda per a la seva posterior facturació.

El sistema d'albarans que incorpora NEX-Vendes li permetrà crear albarans de venda introduint les mínim dades. Per exemple : Introduint el client i els articles a facturar, la resta de dades necessàries per a confeccionar l'albarà es prenen per defecte i podent-se editar posteriorment si fos necessari.

Existeix la possibilitat d'entrada ràpida d'articles especialment indicada per a aquells casos en què es disposa d'un lector de codi de barres.

El sistema de facturació genera factures a partir de la selecció dels albarans que es desitgin facturar i que s'han anat creant a partir de comandes o directament des de la pròpia entrada d'albarans.

Una vegada s'han confeccionat les factures es poden imprimir en format PDF. Existeix la possibilitat d'anul·lar factures de manera que no es perden els números de factura del comptador.

Possibilitat que les factures s'enviïn automàticament a les seves destinataris via email de forma totalment automatitzada si el client ho desitja.

Finalment, a través d'un procés de tancament es comptabilitzen i es guarden en un fitxer històric del qual es podrà realitzar tot tipus de consultes i llistats així com obtenció de còpies de factura.

Controli els moviments de caixa de manera ràpida i fiable en les entrades i sortides d'efectiu, xecs, vals, etc.

Obtingui llistats i informes de moviments de caixa i realitzi arquejos.

Comptabilitzi els moviments de caixa de manera directa.

NEX-Vendes incorpora un sistema de llistats i informes parametritzables i definibles per l'usuari que li permetrà de manera fàcil i intuïtiva i sense necessitat de coneixements ofimàtics obtenir els resultats en format Excel, Word o PDF.