NEX-Compras ha sido diseñado y desarrollado para cubrir las necesidades de gestión y control de procesos de los departamentos de compras en empresas de diferentes perfiles de sectores de actividad comercial.
Este módulo le permitirá gestionar y controlar todos aquellos aspectos relacionados con el aprovisionamiento externo de materiales o servicios, la relación con los proveedores, la gestión de ofertas, precios, pedidos, contratos, recepción y conformidad de facturas y su contabilización.
El objetivo de esta aplicación es proporcionar al usuario un total control y fiabilidad en la gestión de los procesos de compra, dotándoles de potentes herramientas para lograr la máxima productividad y menor coste posibles.
La tabla de proveedores/acreedores dispone de un alto grado de parametrización que le permitirá gestionar todos los procesos de compra de forma gradual, automatizando y facilitando las entradas de datos en las distintas áreas del programa.
Desde la propia ficha es posible realizar consultas globales de cualquier dato relacionado con proveedor y a toda su información de forma detallada.
La consulta global le permite acceder directamente a los registros que se están consultando y abrir mediante accesos directos, documentos, facturas, etc. con un sólo click.
La gestión de ofertas proporciona al usuario herramientas eficientes para una buen seguimiento de las distintas opciones de compra por parte de los proveedores, con posibilidad de generar peticiones de aprovisionamiento y su posterior tratamiento hasta el momento de realizar los pedidos con las condiciones más favorables.
Los contratos facilitan la emisión de pedidos para aquellos aprovisionamientos o peticiones de servicios que se repiten con cierta frecuencia y en determinados proveedores.
Existe la posibilidad de definir calendarios o plantillas para planificar el lanzamiento de pedidos o directamente albaranes de compra a partir de contratos activos.
Una de las tareas fundamentales del departamento de compras es el control y seguimiento de los pedidos que se cursan a los proveedores.
Con NEX-Compras podrá gestionar y conocer en todo momento el estado de los pedidos en curso y realizar el cálculo del stock virtual de los artÃculos vinculados asà como el control de las partidas pendientes de recibir.
La recepción de pedidos facilita la entrada de stock de una forma ágil y el posterior albarán de compra que permitirá validar las facturas de los proveedores.
La recepción y validación de facturas de proveedores podrÃa suponer una tarea compleja si no se dispone de una herramienta potente para acometer esta gestión.
Con NEX-Compras podrá gestionar las facturas recibidas de una forma rápida y fiable verificando los documentos que se han generado a través de la recepción de pedidos o entrada directa de albaranes y detectando descuadres en precios, descuentos o cantidades.
La validación de las facturas permite realizar la contabilización automática de las mismas y la posterior gestión de pagos y liquidación de impuestos en el ámbito de NEX-Finanzas.
NEX-Compras incorpora un sistema de autorización de documentos que permite a los responsables de compras un control de los pedidos, albaranes, contratos y aceptación de ofertas.
En los casos que se requiera, antes de procesar alguno de los citados documentos de compra, el responsable deberá dar su conformidad.
NEX-Compras incorpora un sistema de listados e informes parametrizables y definibles por el usuario que le permitirá de forma fácil y intuitiva y sin necesidad de conocimientos ofimáticos obtener los resultados en formato Excel, Word o PDF.
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